Excelスキル

【第2章】Excel初心者のための!仕事で使える!IFS(IF)の使い方!

グーテンターク!
ホワイトログ運営者ののえいま(@eiuma303)です。

第2章です。

Excelを学ぶ理由については第0章で書いております。ご興味のある方はどうぞ。

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Excelを使ってデータをまとめていると必ずと言っていいほど使う関数の「IF」です。

IFの簡単な使い方はこちらから。

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そのIF関数を複数の条件を簡単に設定できる関数「IFS」について書いていきます。

使い方:IFS

IFSの使い方

複数の条件を判定して、特定の結果を出力するときに使います。

つまり、テストで90点以上のときはA、80点以上はB、70点以上はC、70点未満はDという風にしたいときに使えます。

IFSの使い方

  1. =IFS(論理式1、値が真の場合1、論理式2、値が値の場合2、論理式3…)

IFSは最近できた関数です。

今までIF関数を連続で使って対応していましたが、もうIF関数は不要ですね。

IFSさえあれば条件付きでの入力は充分です!

成功体験:IFSの使いどころ

上司からの指示で成功した話

上司
上司
顧客のプライオリティを決めたいから、今月の売上で、1億円以上はA、5000万円以上はB、5000万円未満はCとしてほしい。

この指示は使い方を学んだあなたなら、簡単にできますよね。

関数のIFSを知らない人は、それぞれの顧客の売上を見て、AやBを手打ちして対応しています。

えいま
えいま
どっちが効率的かは聞くまでもありませんよね。

さらに、もし手打ちしていた場合…

上司
上司
えいまくん!ごめん!売上金額違ってた!これが本当の売上!

関数ではあれば、売上金額が違ってたとしても、関係ありません。

指定したセルの数字が1億円以上か、5000万以上かしか見ていません。

しかし、手打ちをしていた場合、もう一度やり直さないといけません。どこが間違っていたのかを確認しなくてはなりません。

それが100社あったらどうでしょうか?絶望しますね…

練習問題:IFSの使い方をおさらい

さっきの上司の指示を元におさらいしましょう。

練習問題:上司からの指示

上司
上司
売上の規模によってランクをつけてほしい。1億円以上をA、5000万円以上をB、1000万円以上をC、1000万円未満をDにしてほしい。

 

ここまで読んだあなたなら速攻で作れますよね?

回答例

本来なら単位を百万にしているので額はもう少し小さくなることはありますが、もし単位がこのように百万や千でなければどうでしょうか?

ぱっと観たときに1億円なのか1000万円なのかわかりにくいですよね。

こういう数字ではヒューマンエラーが起きやすいので、Excelのシステムに任せてしまえば、ミスが起きにくくになります。

最後に

いかがだったでしょうか。

IFSを使うことでランク付けや、複数条件を簡単に設定することができます。条件付きに何かを操作したいときに使ってみてください。

これらを正しく理解することで業務の負担を減らせます!

完璧にマスターして、仕事を楽にしていきましょう!!

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えいま
ホワイト企業で働くサラリーマンブロガー。20代サラリーマンのための情報サイトを運営。 ホワイト企業で働きながらも過去に鬱になりかけた経験あり。①20代サラリーマン向けの仕事術②20代で家を購入した経験③仕事のストレスを発散できる趣味④夫婦円満の秘訣⑤内定8社獲得実績の内定獲得方法、の5本立て。