仕事術

商社マンが考える「仕事が出来る人」の特徴3つ!

商社勤務のえいま(@eiuma303)です。

商社で仕事が出来る人の特長を観察してみたところ、共通する特徴が3つありました。

えいま
えいま
実際にその特徴を私も実践してみたところ、上司から大きな評価を得ることが出来ました!!

仕事で悩んでいるあなたに伝えたいと思います。

特徴3つ
  1. 資料やメールが整理整頓されている
  2. パソコンスキルがある
  3. 周りとのコミュニケーションをかかさない

ではそれぞれの理由を述べていきたいと思います。

資料やメールが整理整頓されている

あなたは資料やメールを整理整頓していますか?

上司から「〇〇について会話したい」と突然言われて、すぐに該当する資料が出せますか?

えいま
えいま
まさかどこにあるか分からなくて、フォルダ内を駆け巡っていませんよね?

もし、今そういう状態なら明日から変えていきましょう!

仕事が出来ない人は根本的に整理整頓ができていません。

業務効率があがる

あなたはどちらの方が「しっかりしている人」だと感じますか?

  • 部屋が汚い人
  • きれいな人

おそらく後者を選択した人が多いんではないかと思います。

部屋が汚ければ車のカギを探すのも大変でしょう。

でもきれいだったらすぐに車のカギを探し当てられますよね?

このカギを探している時間が短ければ短いほど出発する時間を短くすることができますよね?

仕事も同じです。

読みたい資料、見たい資料がどこにあるのかすぐに分かる人はそれだけ仕事を進めるのが早くなります。

出発する時間を早くするために、自分なりの管理方法やルールを設けてみましょう。

 

えいま
えいま
カギが見つかるまで、上司を待たせますか?お客さんを待たせますか?

 

アクションアイテムを管理しやすい

こんなことをよく忘れていませんか?

  • メールを返信しなきゃいけないのに忘れていた
  • 資料を作らないといけないのに忘れていた

なぜ忘れてしまうのでしょうか。

答えは簡単です。

ちゃんとアクションアイテムを管理できていないからです。

ではなぜ管理できていないのでしょうか?

それはメールや資料が整理整頓できていないからです。

 

  • メールの受信フォルダが何千通と溜まっていませんか?
  • デスクトップがファイルやフォルダで埋め尽くされていませんか?

 

そんなぐちゃぐちゃした環境の中でうまく仕事を回せていますか?

回せているのであれば問題ありませんが、きっとうまくいっていないはずです。

整理整頓ができない人ほど、期限を守ってくれません。

 

えいま
えいま
期限を守れない人は仕事が出来る人と言えるのでしょうか?

 

 

パソコンスキルがある

先程、無駄なことをしている=仕事が出来ないと言いました。

パソコンを扱うときでも同じことが言えます。

コピペするときに「マウスの右クリック⇒コピー⇒ペースト」の動作をしているのはすごく無駄ですよね。

  • 「Ctrl+C ⇒ Ctrl+V」でコピペすることが出来ることを知っていますか?
  • 「Alt+Tab」を使えば簡単に画面を切り替えることができますよね?
  • まさかわざわざマウスを動かして画面を切り替えていませんか?

もし、今そういう状態なら明日から変えていきましょう!

これからの時代、パソコンスキルが無いと仕事を効率よく回すことはできないと思います。

資料作成が速くなる

パソコンスキルが早いといわゆるパワポ資料やエクセル資料を早く作れるようになります。

社会人だと「この資料作って、あの資料作って」と要求されることが多いです。

うまくさばくためにもパソコンスキルを上げることが重要です。

短い時間で資料を作成することができるようになるからです。

さて、ここでポイントですが…

えいま
えいま
万が一、予定より早く終わってもすぐに上司に報告しちゃいけません!早くできるんだと上司が気づいて資料作成を押し付けられることになりますから…

早く終わったから「あれもこれも仕事をふる」嫌な上司がほとんどですからね。

私の上司はしっかりしているので、早めに終わればそれだけ評価してくれますが…

 

 

周りとのコミュニケーションをかかさない

いわゆる「コミュニケーション力がある」ということではありません

  • 上司にしっかりとホウレンソウしていますか?
  • 先輩にわからないところは聞いていますか?

もし、何か言われるのが嫌でホウレンソウや質問をしていないのであれば明日から変えていきましょう!

仕事が出来る人は基本的に人の意見を求めることが多いです。

周りから助けてもらえる

周りとのコミュニケーションがうまく取れていると、何かあったときに助けてもらえる確率がアップします。

「自分のことばかり!同僚に何があっても知らない!」という人は、自分に何かが起きても誰も助けてくれないでしょうね。

 

えいま
えいま
特に若手のときはホウレンソウは徹底しましょう!上司から指示をもらうのは重要なことですよ!

 

 

最後に

いかがだったでしょうか。

意外とできていると思っていても出来てない人がほとんどです。

これさえ徹底すれば必ず結果としてあなたに返ってきます。

仕事が出来る人は無駄な動作が少ないです。

効率よく仕事を回して残業せずに帰りましょう!!

 

ABOUT ME
えいま
ホワイト企業で働くサラリーマンブロガー。20代サラリーマンのための情報サイトを運営。 ホワイト企業で働きながらも過去に鬱になりかけた経験あり。①20代サラリーマン向けの仕事術②20代で家を購入した経験③仕事のストレスを発散できる趣味④夫婦円満の秘訣⑤内定8社獲得実績の内定獲得方法、の5本立て。